Постановление от 15.01.2018 № 7 "Об утверждении форм документов, необходимых в целях выполнения требований законодательства в области персональных данных в Администрации Ёгольского сельского поселения"

Об утверждении форм документов, необходимых в целях выполнения требований законодательства в области персональных данных в Администрации Ёгольского сельского поселения

В целях выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» Администрация Ёгольского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые формы документов, необходимых в целях выполнения требований законодательства в области персональных данных:

Уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации;

Обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных;

Ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами Администрации Ёгольского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных;

Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;

Согласие субъекта персональных данных на поручение обработки персональных данных третьему лицу;

Обязательство о прекращении обработки персональных данных в случае расторжения служебного контракта (трудового договора);

Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

Разъяснение субъекту персональных данных (работнику) юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

Уведомление о получении персональных данных от третьих лиц.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 20 января 2018 года.

3. Назначить ответственными за ведение форм документов, необходимых в целях выполнения требований законодательства в области персональных данных, лица, осуществляющие обработку персональных данных.

4. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

Глава сельского поселения Н.В.Герасимова

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

сельского поселения

от 15.01.2018 № 7

Форма уведомления

Уведомление о факте обработки персональных данных

без использования средств автоматизации

Я, __________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии __________________ № _______________________________

выдан ____________________________________________________________

дата выдачи «___» ______________ _______г.,

работающий (ая) в должности________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________,

(должность, наименование структурного подразделения)

проинформирован (а):

о факте обработки мною персональных данных, обработка которых осуществляется Администрацией Ёгольского сельского поселения (далее Оператор) без использования средств автоматизации*;

о категориях обрабатываемых персональных данных;

о правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Оператора.

* обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных я несу ответственность, предусмотренную статьей 13.11 КоАП РФ.

__________________ ________________ ________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

_______________________

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

сельского поселения

от 15.01.2018 № 7

Форма обязательства

Обязательство о соблюдении конфиденциальности

персональных данных

Я, _________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии __________________ № ______________________________

выдан __________________________________________________________

________________________________________________________________

дата выдачи «_____» _________ _______г.,

работающий (ая) в должности _______________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________,

(должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей;

в случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному начальнику;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

выполнять требования действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

после расторжения со мной служебного контракта (трудового договора) не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных, или их утраты я несу ответственность, предусмотренную КоАП РФ.

_____________________ ________________________ _________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

________________________

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

сельского поселения

от 15.01.2018 № 7

Форма ознакомления

Я, ________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии __________________ № ______________________________

выдан __________________________________________________________

дата выдачи «___» _________ _______г.,

работающий (ая) в должности_______________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________,

(должность, наименование структурного подразделения)

ознакомлен (а) с:

положениями действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных (Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»);

документами, определяющими политику Администрации Ёгольского сельского поселения в отношении обработки персональных данных: «Правила обработки персональных данных в Администрации Ёгольского сельского поселения, «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке с использованием средств криптографической защиты информации», «Об утверждении перечня должностей и списка лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих доступ к ним», «Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных», «Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей», «Об утверждении форм документов, необходимых в целях выполнения требований законодательства в области персональных данных».

_____________________ ________________________ ____________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

___________________________

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

сельского поселения

от 15.01.2018 № 7

Типовая форма согласия

Согласие субъекта персональных данных на обработку

персональных данных

Я, ___________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий (ая) по адресу:________________________________________

__________________________________________________________________,

паспорт серии __________________ № ________________________________

выдан _____________________________________________________________

__________________________________________________________________

дата выдачи «_____» ________________ _______г.,

работающий (ая) в должности________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________,

(должность, наименование структурного подразделения)

свободно, своей волей и в своем интересе в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие уполномоченным должностным лицам Администрации Ёгольского сельского поселения, адрес: 174435, Новгородская обл., Боровичский р-н, д.Ёгла, ул.Советская , 90 (далее Оператор), на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

_________________________________________________________________

в целях__________________________________________________________

_________________________________________________________________

________________________________________________________________ .

Оператор вправе осуществлять передачу сведений третьим лицам в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами.

В соответствии с требованиями ч.3 ст.6 Федерального закона «О персональных данных» даю согласие Оператору на поручение обработки (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных:___________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

следующим юридическим лицам (указать наименование юридического лица):

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

в целях___________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

с соблюдением условий конфиденциальности и принятием мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных».

Срок действия Согласия на обработку персональных данных - с даты подписания Согласия, в течение_______________.

Срок действия согласия на поручение обработки персональным данным третьим лицам - в течение ________________.

Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес Оператора.

Я предупрежден (а), что в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6 и части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных».

_____________________ ________________________ __________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

___________________________

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

сельского поселения

от 15.01.2018 № 7

Форма согласия

Согласие субъекта персональных данных на поручение

обработки персональных данных третьему лицу

Я, _________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий (ая) по адресу:________________________________________

__________________________________________________________________,

паспорт серии __________________ № _______________________________

выдан _____________________________________________________________

__________________________________________________________________

дата выдачи «_____» ____________ _______г.,

свободно, своей волей и в своем интересе в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие уполномоченным должностным лицам Администрации Ёгольского сельского поселения, адрес: 174425, Новгородская обл., Боровичский р-н, д.Ёгла, ул.Советская, 90 (далее Оператор) на поручение обработки (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение, контактные данные следующему юридическому лицу:_______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

в целях___________________________________________________________

__________________________________________________________________

с соблюдением принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», а также необходимых правовых, организационных и технических мер, обеспечивающих их защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Срок действия Согласия - с даты подписания Согласия.

Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес Оператора.

_____________________ ________________________ ____________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНА постановлением Администрации

сельского поселения

от 15.01.2018 № 7

Типовая форма обязательства

Обязательство о прекращении обработки персональных данных в случае расторжения служебного контракта (трудового договора)

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии __________________ № ________________________________

выдан _____________________________________________________________

__________________________________________________________________

дата выдачи «_____» ____________ _______г.,

работающий (ая) в должности________________________________________

__________________________________________________________________

______________________________________________________________

(должность, наименование структурного подразделения)

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

прекратить обработку персональных данных субъектов персональных данных, которые мне доверены в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового договора);

____________________ ________________________ ___________________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных, я несу ответственность, предусмотренную КоАП РФ

____________________ ________________________ _________________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

_______________________

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

сельского поселения от 15.01.2018 № 7

Форма разъяснения

Разъяснение субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии __________________ № _______________________________

выдан ____________________________________________________________

_________________________________________________________________

дата выдачи «_____» _________________ _______г.,

получил (а) разъяснения о юридических последствиях отказа предоставить свои персональные данные Администрации Ёгольского сельского поселения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 26 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (статьей 16 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации») субъект персональных данных, поступающий на гражданскую (муниципальную) службу, при заключении служебного контракта (трудового договора), обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений, служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

На основании части 1 статьи 40 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) служебный контракт (трудовой договор) прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения замещения гражданским (муниципальным) служащим должности гражданской (муниципальной) службы (работы).

_____________________ ________________________ _____________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________________

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

сельского поселения

от 15.01.2018 № 7

Форма разъяснения

Разъяснение субъекту персональных данных (работнику) юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии __________________ № _______________________________

выдан ____________________________________________________________

_________________________________________________________________

дата выдачи «_____» _________________ _______г.,

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской федерации субъект персональных данных при приеме на работу и заключении трудового договора, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

_____________________ ________________________ _____________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________________

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

сельского поселения

от 15.01.2018 № 7

Форма уведомления

Уведомление о получении персональных данных от третьих лиц

Уважаемый (ая)_________________________________________!

(фамилия, имя, отчество)

На основании_________________________________________________

__________________________________________________________________Администрацией Ёгольского сельского поселения, адрес: 174425, Новгородская обл., Боровичский р-н, д.Ёгла, ул.Советская, 90 (далее Оператор) получена от________________________

_________________________________________________________________

(наименование и адрес организации)

следующая информация, содержащая Ваши персональные данные:

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________,

с целью:__________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________,

предполагаемые пользователи:_______________________________________

_________________________________________________________________

Вы имеете право:

на полную информацию о Ваших персональных данных, обрабатываемых Оператором;

на свободный бесплатный доступ к Вашим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей Ваши персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;

требовать от Оператора уточнения Ваших персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав, получать иную информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных.

_____________________ ________________________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Настоящее уведомление на руки получил:

____________________ ________________________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Файлы