Постановление от 15.01.2018 № 4 "Об утверждении Правил работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных"

Об утверждении Правил  работы с обезличенными  данными  в случае  обезличивания персональных данных

 В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года               № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства       Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Администрация Ёгольского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

Правила работы с обезличенными  данными  в случае  обезличивания персональных данных в Администрации Ёгольского сельского поселения (далее Правила);

Перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных.

2. Специалисту 1 категории Администрации сельского поселения ознакомить работников с настоящим постановлением (под роспись).

3. Разместить постановление на официальном сайте Администрации Ёгольского сельского поселения.

4. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

Глава  сельского поселения                                       Н.В.Герасимова          

           УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Администрации

сельского поселения 

от 15.01.2018  № 4

Правила

 работы с обезличенными  данными  в случае  обезличивания

персональных данных в Администрации  Ёгольского

 сельского поселения

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»  и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года        № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют порядок работы с обезличенными данными в Администрации Ёгольского сельского поселения.

1.2. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.Условия обезличивания

1. 1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистического учета, снижения риска разглашения защищаемых персональных данных, а так же в иных целях, не противоречащих требованиям законодательства о защите персональных данных.
   2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

замена части сведений идентификаторами;

понижение точности некоторых сведений;

деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

другие способы.

1. 3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
   4. Для обезличивания персональных данных могут использоваться любые не противоречащие действующему законодательству способы.
   5. Перечень должностей Администрации Ёгольского сельского поселения, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается постановлением Администрации  сельского поселения.
      1.  Глава  сельского поселения принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
      2.  Сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.
      3. Сотрудники, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

3. Порядок работы с обезличенными данными

3.1. Обезличенные данные не подлежат разглашению в случае, когда в результате такого разглашения появляется вероятность определения принадлежности персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение положений:

Инструкции по применению парольной защиты и личных идентификаторов в информационной системе персональных данных;

Инструкции по проведению антивирусного контроля в информационной системе персональных данных;

Инструкции об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные информационной системы персональных данных;

Регламента резервного копирования и восстановления персональных данных;

Порядка доступа сотрудников Администрации Ёгольского сельского поселения в помещения, предназначенные для обработки персональных данных.

3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

Правил обработки персональных данных в Администрации Ёгольского сельского поселения;

Порядка доступа сотрудников Администрации Ёгольского сельского поселения  в помещения, предназначенные для обработки персональных данных.

           УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

сельского поселения 

от 15.01.2018  № 4

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей, ответственных за проведение мероприятий                                    по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

_______________________